Die Herausforderung
Im Rahmen des umfassenden Digitalisierungsprogramms für die Bildungseinrichtungen der Stadt München war es entscheidend, die passende Technologie für den zentralen Bereich Data Analytics und Business Intelligence zu identifizieren und deren Einführung zu planen.
Unsere Lösung
Die erfolgreiche Einführung der richtigen BI-Technologie wurde durch folgende Schritte sichergestellt:
- Erhebung der fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen mit den Stakeholdern von Management, Fachbereich und IT
- Erstellung eines Kriterienkatalogs für die Evaluierung der BI Technologien bzgl. der Anforderungen
- Definition und Konzeption eines technischen Use Cases als Basis für Proof of Concepts (POCs)
- Durchführung von POCs mit drei Technologie-Anbietern
- Bewertung der Kriterien mittels einer Entscheidungsmatrix zur Technologieauswahl
- Erstellung des Grobkonzeptes für die Einführung der Business Intelligence Umgebung
Der Mehrwert
Durch die Anforderungsworkshops, Toolevaluierung und Konzeption erhielt der Kunde:
Einen gewichteten Anforderungskatalog zu allen relevanten fachlichen, technischen und organisatorischen Aspekten
Die Validierung der Anforderungserfüllung durch die Durchführung von POCs
Einen Einblick in Usability und Funktionalität der 3 BI Technologien im Zuge der POCs
Eine fundierte Entscheidungsmatrix für die Auswahl der richtigen Technologie
Einen Leitfaden zur Einführung der Business Intelligence Umgebung im Hinblick auf die technische und organisatorische Umsetzung
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